Alfresco propose un système de gestion documentaire ECM Open Source permettant de stocker, de rechercher et de collaborer simplement sur des documents :

• Système de fichiers virtuel : Alfresco remplace les lecteurs réseau partagés tout en conservant la même interface et les transforme en un système de fichiers virtuel rendant la gestion de contenu d'entreprise aussi simple que le partage de fichiers.
• Catégorisation du contenu : extraction automatique des métadonnées quelque soit l'interface. Le workflow peut extraire des propriétés telles que le nom de l'auteur ou d'autres mots clés à partir du document, permettant de les utiliser ultérieurement pour rechercher le document.
• Gestion des données et moteur de transformation (par exemple Word vers PDF, Powerpoint vers Flash)
• Collaboration des équipes : guides pour la création d'espaces regroupant la connaissance des meilleures pratiques pour la structure des répertoires, les contenus, les templates, les urls, forum, notification des changements d'email, historique des actions sur les documents : qui a créé, qui a mis à jour, date de création et date de mise à jour.
• Workflow intégré : intégration de jBPM (support de workflow élaboré), tableau de bord des tâches, conformité réglementaire : gestion sécurisée du cycle de vie des documents.
• Recherche avancée : recherche combinée sur les métadonnées, le contenu, la localisation, le type de contenu et l'appartenance à une ou plusieurs catégories et enregistrement des recherches.
• Personnalisation : personnalisation du serveur via Javascript, personnalisation du client via un framework ouvert pluggable, interface utilisateur simple à étendre via le Dialog Wizard Framework, configuration simple des menus.
• Administration : sécurité et gestion des utilisateurs par utilisateur, groupe et rôle, gestion des accès aux documents depuis le client Web, gestion des mises à jours et des migrations, importation et exportation globales de tout l'espace de stockage.

Au-delà de la Gestion Electronique de Documents GED, Alfresco est un véritable outil d’ECM qui offre une grande flexibilité et présente un système évolutif :

• Optimiser le traitement des informations : Alfresco offre un système d’ECM complet avec une large richesse fonctionnelle, une ergonomie bien pensée et des performances globales inégalables. L’outil possède une grande capacité à monter en puissance lors de projets grands comptes.
• Réduire les coûts : l’open-source d’Alfresco permet de réduire les coûts jusqu’à 96% par rapport aux systèmes propriétaires. L'utilisation des technologies open-source les plus récentes permet à Alfresco d’être 5 fois plus rapide et 10 fois moins cher que les systèmes propriétaires classiques.
• Gagner en efficacité : la plateforme Alfresco est aussi simple à utiliser qu’un lecteur réseau partagé. Grâce à des interfaces simples et familières, l’adoption par les utilisateurs est facilitée et les utilisateurs gagnent en autonomie. Vous économisez en budget formation. De plus, la solution est facile à mettre en oeuvre et à administrer.
• Optimiser la recherche : Alfresco permet de rechercher aussi simplement qu’une recherche dans Amazon ou Google et offre la possibilité de rechercher dans de multiples référentiels Alfresco et wikis, blogs et flux d'information externes.
• Favoriser le travail collaboratif : Alfresco simplifie la collecte, l'extraction et le partage des informations. Les membres des projets peuvent rapidement trouver le contenu qui les intéressent, consulter des projets déjà réalisés ou similaires et garder la maîtrise de tous les changements pertinents pour les rendre plus efficaces.

Pour davantage de renseignements sur Alfresco ou pour connaitre plus en détail nos prestations de service, contactez-nous directement au 04 37 57 78 87 ou en remplissant ce formulaire.

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